Кстати об изменениях в трудовом законодательстве. Теперь у нас есть вот такая статья:
Статья 5.27 КоАП РФ (ред., действующая с 01.01.2015)
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Соответственно, если в Вашей организации до сих пор практикуется отсутствие оформления по ТК РФ (по трудовой), необходимо сообщить работодателю об этом.
Договор гражданско-правового характера может быть заключен только в этих случаях:
- Выполнение разовых работ (оговаривается в договоре)
- Выполнение временных работ
- Временная замена сотрудника сторонним человеком (не помню, может ли быть заключен договор от организации, т.к. были инициативы перенести это только в формат аутстаффинга и аутсорсинга)
- Сезонные работы
При этом гражданско-правовой договор может быть заключен несколько раз с одним и тем же лицом, но не может быть заключен на непрерывный срок более 3 месяцев (кроме отдельных случаев). Также, гражданско-правовой договор не может дублировать трудовую функцию действующих сотрудников.